Новости Полтавы и Полтавской области

14 июля 2014 года

Разъяснение относительно порядка оформления штатного расписания предоставляет начальник отдела - государственный инспектор труда ТДИзПП в Полтавской области Гусь Наталья Николаевна

В соответствии со ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

В письме Министерства социальной политики Украины от 25.04.2013 г. № 336/13/155-13 (далее письмо Минсоцполитики № 336) указано, что действующим законодательством не определено понятие «штатное».

При этом, согласно письму Минсоцполитики № 336 и письмо Минсоцполитики от 13.03.2012 г. № 40/06-187-12 определено, что штатное расписание является документом, устанавливающим для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников . Штатное расписание содержит названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Обычно составлением штатного расписания занимается подразделение с управлением персоналом (отдел кадров). На крупных предприятиях, где у подразделения есть меньше структурные единицы, разработкой штатного расписания занимается отдел по организации труда и заработной платы или планово-экономический отдел.

На средних предприятиях разработкой штатного расписания занимается подразделение, отвечающее за выполнение кадровой политики предприятия.

На малых предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением документа могут заниматься секретарь или бухгалтер.

На сегодня для предприятий не существует единой формы штатного расписания, каждое предприятие составляет этот локальный документ по-своему. Нормативно-правового акта, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для все, тоже нет.

Исключение составляют лишь бюджетные учреждения и организации, для которых приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, касающихся в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002 г. № 57 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 26.11.2012 № 1220) утвержден форму штатного расписания.

Предприятия и организации других форм собственности могут составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснением, изложенным в письме Минтруда и соцполитики Украины от 20.01.2005 г. № 18-23, взяв за основу форму штатного расписания бюджетников.

Все должности, указанные в штатном расписании, должны быть указаны в соответствии с Национальным классификатором Украины «Классификатор профессий» ДК 003:2010 (Классификатор профессий).

Обычно штатное расписание составляется на год еще до начала, но при необходимости могут вносится изменения.

Порядок утверждения штатного расписания разъяснено в письме Министерства социальной политики Украины от 22.03.2012 г. № 42/06/186-12.

Принятии, утверждении руководителем предприятия штатного расписания производится изданием специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

На предприятии часто возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание. В таком случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Чаще всего это происходит в случае изменения структуры предприятия (создаются новые или ликвидируются существующие подразделения, меняется общая структура предприятия или связи между подразделениями), в случае выявления неправильно указанной должности, не соответствует Классификатору профессий, в случае необходимости введения новых должностей или выведения из штата лишних штатных единиц и т.д..

На практике, в зависимости от объемов изменений, кроме приказа о внесении изменений в штатное расписание, может быть издан приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Исходя из необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда, утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, и отсутствие последнего следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

По информации Полтавского регионального центра занятости www.dcz.gov.ua